ClinSet

це спеціалізована букінгова система для клінічних досліджень, яка:

  • забезпечує стандартизований процес взаємодії між CRA та дослідницьким центром
  • об’єднує всі дослідницькі центри України в одному додатку
  • надає дослідницькому центру єдиний календар, у якому відображені всі візити до центру
  • зберігає повну історію погоджень і всіх змін допомагає планувати роботу прозоро, передбачувано та без хаосу

Role-Based Access Control (RBAC)

ClinSet використовує рольову модель доступу, що гарантує безпеку даних та відповідність галузевим вимогам.

  • кожен користувач бачить лише ту інформацію, до якої має доступ
  • система відповідає принципам GCP та мінімального необхідного доступу (least privilege)

Ролі користувачів у системі

Дослідницький центр (Site)

У межах одного дослідницького центру доступні такі ролі:

  • Головний дослідник (Principal Investigator)
  • Координатор дослідницького центру (Study Coordinator)
  • Співдослідник (Sub-Investigator)

? Дослідницький центр бачить лише власний календар та не має доступу до календарів інших центрів.

Науковий співробітник з клінічних досліджень (CRA)

CRA має доступ до:

  • календарів дослідницьких центрів у форматі доступності
  • лише вільних / зайнятих слотів для бронювання візитів

❗️ CRA не бачить конфіденційної інформації, пов’язаної з роботою центру або іншими візитами.

Кожен дослідницький центр може відображати доступність для бронювання через 4 статуси:

Як це виглядає ClinSet у роботі

1-3 екран. Налаштування календаря -керування доступними днями, робочими годинами

4 екран. Заплановані візити- повний огляд підтверджених візитів на сьогодні у зручному форматі

5 екран. Нові запити-швидке отримання та обробка запитів від CRA

6 екран. Список бронювань -усі бронювання в одному місці зі статусами та деталями

    Хочете побачити ClinSet у дії?

    Залиште запит — ми покажемо,

    як виглядає бронювання візитів у клінічних дослідженнях без хаосу.


    Як працює ClinSet?

    1

    Дослідницький центр підключається до ClinSet

    Головний Досліник завантажує додаток, створює обліковий запис
    та додає свою команду координатор, співдослідник.

    2

    Налаштування календаря доступності

    Головний Дослідник / Координатор центру задає:

    • Дні та години доступності для бронювання візитів
    • Available Dates
    • Available Dates (No PI onsite)
    • Day is fully booked ( статус змінюється автоматично, із Available на Fully booked після досягнення максимальної кількості візитів, яку може прийняти центр)
    • Unavailable Date / Day off
      Календар стає основою для бронювання.
    3

    CRA бронює візит

    CRA бачить лише доступність центру
    та надсилає запит на потрібний тип візиту, а також має можливість додати нотатки.

    4

    Підтвердження та фіксація візиту

    Центр підтверджує візит або пропонує вільний слот для бронювання.
    Після погодження візит автоматично фіксується в календарі обох сторін.

    5

    Результат

    Центр готовий приймати візити без дзвінків, листування та плутанини.